个人基本资料 申请人须去过一次日本，且是进行商务活动。 1、护照 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年以上；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。 2、相片 2张 白或蓝底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。 3、身份证 正反面复印件，内容必须清晰。 4、户口本复印件 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供户主首页及本人页的复印件。 5、个人资料表（日本商务入境申请书） 请用正楷认真填写每一项内容，此信息的真实性及完整性，会直接影响签证结果。 6、亲属名单表。 (亲属必须是不随行的在大陆境内的近亲亲属)，填写一位亲属信息即可。 中方单位资料 1、单位证明信 需要用中文打印且每份在职证明只能担保一位申请人 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬、入职时间；b、出发时间、目的以及行程；c、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）落款处打印签字人的姓名拼音及职位，加盖公司公章及签名。
2、单位资质证明 要有最新年审的营业执照副本复印件，需要加盖单位公章。 3、短期数次申请理由书(由派遣公司用中文填写，盖上派遣公司的公章）
特别提醒：此类别签证领馆会根据申请人资料的实际情况，有可能会批出单次费用领馆不退。
外方邀请资料
1、日方需提供的资料
（1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章），保证人必须是法人。
（2）招聘理由书，必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章。
（3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后）。
（4）两人或两人以上申请要出具名单表。 （5）（一）邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。（若邀请公司为上市公司，可以提供最新季度的[四季报]复印件或介绍该公司/团体手册的原件来代替[会社登记簿滕本]正本。
（二）邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或介绍该公司/团体情况的手册原件。 暂住人员：广州领区接受在广东、广西、海南三省内工作的申请人资料，户籍地址和工作地址不同一省份都需提供居住证复印件。
之前有去过一次商务签证的申请人才具备申请一年多次的资格。 日领通知 从2014年4月28开始，所有由深圳商工会企业做邀请担保的日本商务，除了基本资料之外，还需要加一份商工会会员证明 原件（只针对深圳商工会） 日日本旅游/商务拒签，都必须半年之后才可再申请。
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