个人基本资料

1、护照    原件 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。

2、相片   2张 近6个月内拍摄的白底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。

3、身份证   正反面复印件，内容必须清晰。

4、个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签。

   5、公证处出具无受刑事犯罪处罚公证书（中英文）或公安机关出具无犯罪证明；

中方公司资料

2、公司担保信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名

外方邀请资料

1、外方邀请函   1.邀请函传真机或清晰扫描件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人的姓名及签名。 2.双方公司以前进行商务往来的证明

注意事项：

1.大使馆仅签发一次入境签证，有效期最长三个月。可在基加利移民局办理延期。

2.可办理加急签证，签证费另加伍佰元整（二个工作日出结果）；

3.以上申请材料需文字应为英文或法文；

4.根据双边协议以下国家和地区可赴卢旺达免签，最长停留90天：美国、德国、加拿大、坦桑尼亚、民主刚果、乌干达、毛里求斯、南非、肯尼亚、英国、布隆迪，香港。